Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
René Klut Sanitär & Montage GmbH
Ahrensburger Straße 138
22045 Hamburg
Telefon: 040 8000 46 90
E-Mail: info@firma-rene-klut.de
Geschäftsführer: René Klut und Michael Hafke
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen.
3. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website notwendig sind. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Server-Logfiles werden beim eingesetzten Hostinganbieter grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die du an uns übermittelst, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du unter anderem an der HTTPS-Verbindung deines Browsers.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe erfolgen nur, soweit sie für den von dir gewünschten Dienst erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle nicht technisch erforderlichen Cookies, externen Inhalte oder vergleichbaren Technologien werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
7. Consent-Management mit Complianz
Wir verwenden auf dieser Website Complianz zur Verwaltung deiner Cookie- und Datenschutzeinstellungen. Dabei wird gespeichert, welche Auswahl du im Consent-Banner getroffen hast, damit deine Entscheidung berücksichtigt und dokumentiert werden kann.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Einwilligungsentscheidung nachweisen und berücksichtigen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit technisch notwendige Informationen auf deinem Endgerät gespeichert werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
8. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn du uns telefonisch oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten und der Inhalt deiner Nachricht gehören.
Bezieht sich deine Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Auftrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, gelten zusätzlich die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
9. Kontaktformular und Projektanfragen
Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Je nach deinen Angaben können hierzu insbesondere Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die ausgewählte Art des Vorhabens, deine Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Bilder oder PDF-Dateien gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit keine konkrete Vertragsanbahnung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kundenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über das Formular eingereichten Anfrageinformationen und Anlagen werden auf dem Webserver verschlüsselt abgelegt. Intern berechtigte Personen können die Anfrage über einen geschützten, nicht öffentlich zugänglichen und zeitlich begrenzten Zugangslink aufrufen. Eine öffentlich einsehbare Anfragenliste wird nicht geführt.
Die verschlüsselte technische Ablage einer Kontaktanfrage auf dem Webserver wird spätestens 30 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Wird aus der Anfrage ein Auftrag oder ist eine weitere Bearbeitung erforderlich, können für die Geschäftsbeziehung notwendige Informationen außerhalb dieser temporären Website-Ablage entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet werden.
10. Datei- und Bildupload bei Kontaktanfragen
Du kannst freiwillig Bilder oder PDF-Dateien zu deiner Anfrage hochladen. Bitte übermittle nur Unterlagen und Bilder, die für deine Anfrage erforderlich sind, und achte darauf, dass darauf möglichst keine unnötigen personenbezogenen Daten anderer Personen sichtbar sind.
Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Bilder können auf der geschützten internen Anfrageseite als Galerie angezeigt und von berechtigten Mitarbeitern zur Bearbeitung des Auftrags heruntergeladen werden. Die Dateien unterliegen derselben Löschfrist wie die jeweilige Kontaktanfrage.
11. Bewerbungen
Wenn du dich über unser Bewerbungsformular bei uns bewirbst, verarbeiten wir die Angaben, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu können insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten, deine Antworten im Bewerbungsformular, deine Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Bilder, Dokumente oder Lebensläufe gehören.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die über die Website übermittelten Bewerbungsdaten und Anlagen werden verschlüsselt auf dem Webserver gespeichert. Intern berechtigte Personen erhalten Zugriff über einen geschützten, nicht öffentlich zugänglichen und zeitlich begrenzten Zugangslink. Im WordPress-Backend wird keine öffentlich zugängliche oder reguläre Bewerberliste geführt.
Die temporäre verschlüsselte Website-Ablage wird spätestens 14 Tage nach Eingang der Bewerbung automatisch gelöscht. Werden Bewerbungsunterlagen für das weitere Auswahlverfahren übernommen, können sie intern für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Soweit eine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, können erforderliche Bewerbungsdaten für einen angemessenen Zeitraum, regelmäßig bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, aufbewahrt werden.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalunterlagen übernommen und entsprechend den für Beschäftigungsverhältnisse geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.
12. E-Mail-Benachrichtigungen aus Formularen
Nach dem Absenden eines Kontakt- oder Bewerbungsformulars können automatisch E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden. Intern enthält die Benachrichtigung grundsätzlich einen geschützten Link zur jeweiligen Anfrage beziehungsweise Bewerbung. Wenn du eine E-Mail-Adresse angegeben hast, kann diese außerdem als Antwortadresse verwendet werden und du kannst eine Eingangsbestätigung erhalten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Instagram-Inhalte und Smash Balloon
Auf unserer Website kann ein Instagram-Feed über das WordPress-Plugin Smash Balloon eingebunden werden. Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Soweit beim Aufruf des Instagram-Feeds Inhalte direkt von Instagram beziehungsweise Meta nachgeladen werden und dadurch eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt wird, erfolgt dies nur nach deiner vorherigen Einwilligung. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse, technische Geräteinformationen sowie Informationen über den Besuch unserer Website an Meta übertragen werden. Wenn du gleichzeitig bei Instagram angemeldet bist, kann Meta den Besuch gegebenenfalls deinem Benutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage für das Nachladen externer Inhalte ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Bei einer Verarbeitung durch Meta kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für die Datenverarbeitung durch Meta gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Meta.
14. Links zu sozialen Netzwerken und externen Angeboten
Auf dieser Website können Links zu Instagram, Facebook, Kartendiensten oder anderen externen Websites enthalten sein. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch einen normalen externen Link noch keine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter hergestellt. Erst wenn du den Link anklickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung deiner Anfrage, Bewerbung oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses benötigen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, übermittelt werden. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du eingewilligt hast.
16. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
17. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, hast du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für den Unternehmenssitz in Hamburg ist insbesondere zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.